Kako je navedeno, ministri i rukovodioci organa uprave obavezni su da izrade plan korišćenja godišnjih odmora, kojim će se obezbijediti nesmetan kontinuitet u radu institucija.
Takođe, starješine su dužne da na vrijeme obavijeste Generalni sekretarijat o osobama koje će ih mijenjati tokom odsustva, kako bi se osiguralo redovno obavljanje neophodnih poslova.Preporučeno
“Planiranje odmora na ovaj način ima za cilj efikasno funkcionisanje državne uprave i u ljetnjem periodu, kada veći broj zaposlenih koristi zakonsko pravo na odmor”, kazali su i Vladi.